Tips Hunting Tempat Resepsi

Waktu awal April, setelah lamaran mulai cari-cari gedung buat resepsi. Buat yang lagi cari gedung juga, ini ada tips-tips sedikit seputar hunting tempat untuk pernikahan:

1. Tentukan tanggal pernikahan

Biasanya suka ada orang yang hitung-hitung tanggal baik dulu, kalo gw sih, kebetulan ga terlalu memusingkan masalah itu. Menurut gw semua tanggal itu baik, lagian sekarang semua tergantung availibility tempat di gedung. Jadi tanggal baiknya ngikut tanggal kosong yang ada di gedung aja. Sekedar saran, mungkin bisa dipertimbangkan mengadakan resepsi di akhir bulan, atau di awal-awal sekalian, setelah orang-orang baru pada gajian..hehehehe ;p

2. Lakukan jauh-jauh hari.

Karena kalo mepet-mepet, bisa-bisa keabisan tempat atau tanggal yang diinginkan udah di-booked orang lain, apalagi tanggal-tanggal “cantik”. Kalo bisa satu tahun sebelumnya udah mulai nyari. Kalau emang rencana menikahnya terhitung dadakan dan gedung sudah mulai penuh, coba aja cari-cari penawaran over DP gedung kawinan.

3. Tentukan jumlah undangan

300? 500? Atau justru lebih dari 1000? Pastikan dulu berapa jumlah orang yang ingin diundang, kalikan dua untuk mengetahui kapasitas gedung. Misalnya mau nyebar 500 undangan, ya cari gedung yang minimal buat 1000 undangan. Jangan berpikir, “Ah..paling ada beberapa yang ga datang”. Mendingan gedung sedikit kebesaran daripada terlalu sempit.

4. Tentukan budget

Tetapkan berapa maksimal budget untuk sewa gedung. Gedung-gedung yang harganya di luar budget, coret dari list survey, atau tempatkan pada skala prioritas terakhir.

5. Tentukan konsep pesta

Mau indoor? Atau outdoor? Sekedar masukan aja, kalo acara resepsinya bulan-bulan Oktober sampai Maret yang rawan-rawan hujan, mending cari yang indoor daripada turun hujan pas acara. Kalau emang tetep mau outdoor, cari gedung yang punya aula cukup besar jadi bisa untuk “menyelamatkan diri” kalo hujan tau-tau turun ga diundang.

6. Tentukan prioritas survey tempat berdasarkan rute

Untuk memudahkan survey, bisa mengelompokkan dulu tempat-tempat resepsi yang jaraknya berdekatan. Lalu tentukan rute yang paling enak dan bisa melewati semua tempat itu, jadi ga usah bolak-balik di jalan.

Contoh:

Survey tempat resepsi di daerah Gatot Subroto dan MT Haryono bisa dimulai dari Bidakara, lanjut ke Patra Jasa, lalu ke Balai Kartini, Gedung Bulog (Oryza), putar balik di stasiun cawang (setelah showroom mobil) langsung ketemu Menara Hijau, lalu ada Sinema Wedding n Function Hall, Taman Satria Mandala (biasa buat pesta outdoor), gedung SPC (SMESCO).

O, iya…usahakan juga nyarinya di hari kerja, karena kalau weekend, ga semua tempat buka atau ada pengurusnya. Rata-rata bukanya Senin-Jumat jam 09.00 – 17.00. Kecuali kalo pas weekend ada acara, mungkin ada pengawas dari pengurus gedung, tapi itupun biasanya cuma sebentar.

7. Survey fasilitas gedung

Pas survey, cek semua fasilitas yang diberikan. Paling enak kl sebelumnya udah sempet cari informasi tentang gedung itu di internet. Tanya kapasitasnya, rekanan (baik catering, foto, dekorasi, dan entertainment), dan charge untuk vendor non-rekanan. Fasilitas ruang rias dan kamar ganti juga perlu ditanyain. Tanya ada mesjid atau tempat khusus buat akad/ pemberkatan, fasilitas guest house, dan berapa kapasitas parkiran

8. Cek akses jalan dari dan menuju gedung

Situasi jalan, terutama untuk yang berdomisili di Jakarta, suka ga bisa ketebak. Bisa tau-tau banjir, macet ga jelas, kehadang demonstrasi, dsb. Pertimbangkan lokasi, mudah dicapai atau tidak, bagaimana akses jalannya, apa ada kendaraan umum, paling ga gampang cari taksi (karena belum tentu semua tamu punya mobil pribadi).

Amannya sih milih yang di tengah kota biar aksesnya mudah dicapai. Tapi emang biasanya lebih mahal sih. Ini penting biar pas hari-H tamu2 ga kejebak macet saat menuju tempat resepsi. Ga mau dong udah susah-susah bikin pesta tau-tau yang datang sedikit karena susah mencapai gedung atau justru udah sampai tapi ga dapet parkir dan akhirnya pulang lagi?

9. Bandingkan ruangan saat kosong, dan saat sedang digunakan

Kadang ada gedung yang terlihat biasa-biasa saja tapi ternyata setelah didekorasi hasilnya istimewa. Ada juga yang saat acara terlihat lebih sempit dari aslinya. Cek bagaimana tampilan gedung pada waktu resepsi yang anda inginkan, kalau inginnya resepsi di malam hari, coba datang ke gedung itu pada malam hari (bisa pas ada undangan di gedung tersebut, test food catering, atau iseng liat dari luar gedung), biar kebayang gimana tampilannya nanti.

10. Cari-cari review  dari pengguna gedung

Banyak banget teman-teman yang punya blog seputar persiapan pernikahannya, atau review tentang vendor-vendor yang mereka pakai waktu resepsi. Memang semua kembali ke selera, pasti tiap orang beda-beda. Tapi ga ada salahnya kok mencari referensi tambahan. Bisa juga ke website khusus seputar pernikahan kaya weddingku.com.

Sekian tips-tipsnya, hope it helps..Happy hunting!

Kawin Nyok Kawin! – tips buat para calon suami

Ada satu pepatah (atau apalah namanya), yang bilang:
“Jangan fokus sama masalahnya, tapi fokus ke solusinya”.

Bener banget tuh! Apalagi kalo urusannya penting banget, misalnya pernikahan. Yang namanya ngerencanain pernikahan itu pasti memusingkan, apalagi buat yang baru pertama kali. Wuih! Kepala rasanya dibelah2. Bawaannya gampang marah2. Kalau gak sabar, bisa2 bubar deh dan good bye pernikahan.

Ini ada beberapa tips buat para cowok biar gak pusing2 amat. Sebenernya sih tips kayak gini gak bisa dibilang baru juga, tapi kalo orang lagi stress cenderung lupa. Kalo tips buat cewek sih udah banyak lah. Lo search di Google juga udah seabreg2 muncul di urutan atas.

1. Urutin semua hal dari yang paling penting.
Inilah daftar belanjaan lo. Listnya mungkin gak banyak, tapi entah kenapa bisa bikin puyeng. Gak usah panik dulu ngeliat listnya, tulis dan urutin aja dulu. Jangan nambah hal-hal yang gak perlu. Bahkan kalo ada hal yang ga kepake2 amat, mending dicoret aja dari list. Hari gini boros… Mending kalo punya duit. Lah kalo pas2an? Bisa gila lo mikirinnya.

2. Survey harga barengan sama cewek lo.
Sebaiknya emang barengan surveynya. Beberapa barang di daftar itu memang mendingan cewek lo yang milihin. Misalnya seserahan, cincin, mas kawin, dsb. Kalo seserahan itu kan dari si cowok ngasih ke si cewek, dan nanti ada juga yang si cewek harus ngasih ke si cowok. Barang2 seserahan itu pasti bakal dipake nantinya dan yang paling tau soal barang2 itu ya pasangan kita. Perbanyak komunikasi (diskusi) dan open aja, gak usah gengsi.

3. Gedung dan jumlah undangan.
Biasanya yang pesta itu pihak si cewek. Jadi ga usah banyak ikut campur soal milih kecuali kalo elo dimintain bantuan. Palingan lo bantuin survey sama bikin perkiraan budget. Jangan kaget sama angkanya. Emang mahal banget koq! Makanannya tuh yang bikin mahal. Kecuali lo mau nyuguhin mie instan. Dari perkiraan budget itu, lo bisa tau berapa maksimal duit yang harus lo siapin. Kalo dari pengalaman teman2 gw sih, paling banyak itu ada yg dibagi 50 – 50. Kalo duit lo kurang, jadi lo bisa ancer2 butuh berapa bulan buat ngumpulin sampe segitu. Jumlah undangan biasanya paling banyak tuh temen2nya orang tua kita. Kitanya sih palingan kebagian dikit doang. Selebihnya bisa lewat email ke milis atau via sms. Resikonya, makanan habis sebelum waktunya. Jangan sampe deh…

4. Gimana kalo ga punya tabungan?!
Memang gak semua orang bisa prepare soal duit. Sukur2 kalo elo termasuk kaum yang rajin menabung atau cukup diberi kemudahan dalam menghasilkan duit. Pernikahan lo bisa lebih cepat terlaksana. Nah! Kalo elo tipe yang ga bisa nabung, mulailah program pengencangan ikat pinggang. Lo hitung pemasukan dan pengeluaran lo tiap bulan. Kurangin hal-hal yang bisa lo kurangi dan stop dulu kebiasaan2 yang ga terlalu penting. Nanti ketauan lo bisa save duit tiap bulan itu berapa. Terus lo bikin matrix / pemetaan dengan susunan yang berurutan. Lebih gampang sih pake MS Excel, tapi the good old paper and pen juga bisa koq. Nanti lo bisa nentuin kapan lo bisa beli barang2 dari list belanjaan lo. Ga usah sekali gabruk juga, cicil aja satu2 dari yang paling penting.

5. Wajib gak sih cincin kawin itu?
Kalo di Islam sih, cincin itu gak wajib. Malah ada faham (pake f atau p sih benernya?) yang bilang bahwa haram hukumnya bagi laki-laki untuk memakai emas di tubuhnya. Kalo elo termasuk yang menganut faham ini, lo bisa pake cincin perak, stainless steel, titanium, dsb. Ga pake cincin juga ga masalah. Tapi ada juga pendapat bahwa hari gini cincin kawin itu jadi simbol aja. Bukan perhiasan, bukan untuk pamer kemewahan dan yang jelas gak bikin cowok itu jadi kayak cewek. Jadi silakan ditanyakan sama ustadznya masing2.

6. Cincin kawin yang gimana ya?
Seandainya elo memutuskan untuk pake cincin kawin dari emas, yang elo perlu tau adalah bahwa emas putih itu harga belinya lebih mahal daripada emas kuning, tapi harga jualnya jauh lebih ngedrop. Ada juga emas putih yang sepuhan. Aslinya warna kuning tapi disepuh jadi putih. Biasanya sepasang cincin kawin itu dibuat dari emas 10gr, persenannya bisa beda2 karena bakal dicampur sama perak sebagai penguat dan karatnya juga macam2. Soal mata di cincin, ini juga ada dua jenis yang umum: asli berlian atau pake zircon. Standarnya sih, mata ini ukurannya 0,05 karat. Kalo diamond, yang bentuknya kotak (kalo dilihat dari atas) itu lebih mahal daripada yang bulat, tapi dijualnya justru lebih ngedrop harganya. Pastiin juga bahwa si mata itu ditanamnya kuat, jadi kemungkinan dia copot itu kecil banget. Kalo lo ga mau pake mata, lo bisa beli yang polos ataupun berdesign. Yang kayak gini istilahnya wedding bands.

7. Mas kawin.
Beberapa orang yang muslim ngasih seperangkat alat sholat buat mas kawin. Ini berat banget lho! Elo harus bisa jamin nantinya istri lo bakal ga putus sholatnya. Namanya juga manusia, pasti ada khilafnya. Jadi, mas kawin kayak gini not recommended karena elo bakal ditagih nanti di akhirat. Yang recommended adalah berupa emas kuning, kalo bisa yg 24 karat lebih baik. Bentuknya bisa emas batangan atau yang udah jadi perhiasan. Beratnya sesuai kemampuan aja. Kalo masih kerasa berat banget juga, bisa diakalin. Misalnya dengan uang yang jumlahnya kalo ditulis jadi mirip dengan tanggal perkawinan lo. Dari tadi yg recommended bentuknya harta ya? Iya. Inilah simbolisasi bahwa elo akan menafkahi istri lo. Emas jadi pilihan pertama karena sifatnya investasi. Sewaktu2 perlu, bisa dijual. Kalo bisa lebih, misalnya ngasih rumah atau mobil, ya silakan aja. Yang penting calon istri, keluarganya dan keluarga kita gak keberatan. Siapa juga yang keberatan dikasih rumah? Hehehe…

8. Penghulu.
Ini penting banget nih! Gak semua orang bisa jadi penghulu, sebab orang2 ini tersertifikasi dari DepAg. Jumlah mereka sedikit, sementara yang mau kawin banyak banget. Sebisa mungkin elo “pegang” dia. Kalo perlu lo kasih tugas ke satu orang (bisa saudara atau sahabat) untuk megang ini orang. Cari tau alamatnya, survey rutenya, cari tau jadwalnya, coba bikin plan dan simulasi untuk penjemputan si penghulu, dsb. Sebisa mungkin main safe lah. Jadi nanti pas hari H, dia gak ngeloyor ke kawinan orang lain dulu. Sukur2 setengah jam sebelum akad, si penghulu sudah duduk manis di lokasi akad nikah lo.

9. Tema pernikahan.
Kalo jaman emak – babeh kita kan kawinan itu adanya yang tradisional doang. Terima beres aja gitu, ga bisa dimacem2in lagi. Pamali kalo bikin yang aneh2. Gitu kali ya. Kalo jaman sekarang, orang udah banyak yang bosan sama perkawinan yang terlalu saklek tradisional. Akhirnya jadi bisa bikin perkawinan yang tematik biar unik dan gak ngebosenin. Gak masalah. Tapi biar agak gampangan dalam nentuin tema, mendingan lo tau dulu mau resepsi di mana? Udah gitu waktunya kapan; lagi musim hujan atau kemarau? Berikutnya, tema yang tangible (bisa dinalar dengan kasat mata) bakal lebih gampang dikonsep daripada tema yang abstrak, misalnya tema kebahagiaan. Coba kalo yang tangible, misalnya kayak temen gw dulu pake tema layangan, kebayang kan bakal banyak layangan di hampir semua peritilan pernikahannya.

10. Dekor vs Katering
Percaya deh sama gw, mending dekornya biasa aja tapi makanannya enak2. Gw pernah datang ke kawinan di Balai Sudirman. Ruangannya gede, dekornya mewah, yang dateng ga gitu banyak sih, tapi makanan sudah habis setengah jam setelah acara dimulai. Geblek! Lapar apa doyan? Jangan2 acara belom beres udah ada yang bawa besek. Hahaha! Intinya sih kalo sampe kayak begitu bakal malu2in. Nah! Meskipun pesta itu urusannya pihak yang cewek, tapi ada baiknya kalo kita kasih masukan soal hal ini buat jadi bahan pertimbangan.

Oke, gw udah bingung mau nulis apa lagi. Kalo ada yang kurang nih tips buat para calon suaminya, tolong kasih tau gw. Kalo oke, bisa gw update kan artikelnya.

Originally posted by Aria on Mar 24, ’09 2:48 AM on his Multiply.